相模原市立環境情報センターは、環境に関して学習したり、創造したり、情報を得たりするための施設です。

個人情報保護方針

特定非営利活動法人さがみはら環境活動ネットワーク会議は、相模原市から相模原市立環境情報センターの指定管理者としての指定を受け、平成24年度から平成28年度まで、当該施設の管理業務を相模原市に代行 して行うにあたり、社会的責任を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1 個人情報保護に関する法令の遵守等

指定管理者の管理業務を行うにあたり、個人情報保護に関する法令を遵守し、関係法令の趣旨にのっと り、個人情報を適正に取扱います。

2 個人情報の取得

個人情報を適法かつ適正な方法で処理します。

3 管理権限

指定管理者の管理業務上、作成・収集した個人情報は、相模原市が管理権限を有します。

4 個人情報の利用目的の特定及び利用目的による制限

個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情 報を取扱いません。

5 個人情報の適正な管理

個人情報の漏えい、滅失及びき損の防止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。

6 従事者の監督

指定管理業務に従事している者に個人情報を取扱わせるにあたっては、当該個人情報の安全管理が図ら れるよう、従事者に対し必要かつ適切な監督を行います。

7 従事者の責任

指定管理業務に従事している者が、その業務に関して知り得た個人情報を、その業務を退いた後も含め、 みだりに他人に知らせ、又は不当な目的に使用することがないよう従事者に対し徹底します。

8 委託先の監督

相模原市の承諾を得た場合を除き、個人情報の取扱いを第三者に委託しません。第三者へ委託するとき は、個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けたものに対する必要かつ適切な監督を行います。

9 個人情報の目的外利用

相模原市が承諾した場合を除き、個人情報を目的外に利用しません。

10 個人情報の第三者提供

個人情報を第三者に提供する場合には、相模原市が相模原市個人情報保護条例に基づき対応します。

11 個人情報の開示請求等

本人からの自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は消去を求められた場合には、 相模原市が相模原市個人情報保護条例に基づき対応します。

12 苦情への対応

個人情報の取扱いについて苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。

13 相模原市への引渡し

相模原市の保有個人情報であるため、相模原市へ引渡すことがあります。

平成24年 4月 1日
相模原市立環境情報センター指定管理者
特定非営利活動法人
さがみはら環境活動ネットワーク会議
代表理事 岩下 正人